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共享科研項目管理經(jīng)驗,推進項目科學(xué)化管理進程

時間: 2018年09月03日 來源: 作者:李璐

科研項目管理經(jīng)驗是企業(yè)在科研項目管理實踐中取得的寶貴資源,應(yīng)沉淀在企業(yè)里,而不是保存在個人的腦子里,隨著崗位變動或人員流失而消失。因此,必須加強項目管理經(jīng)驗的總結(jié)反饋,推進科研項目的科學(xué)化管理進程,保證項目的高效化開展。核電安裝公司2017年在研科研項目6項,其中有3項已順利通過任務(wù)驗收。期間,形成了諸多寶貴的科研項目管理經(jīng)驗,對后續(xù)科研項目的開展有著關(guān)鍵性的指導(dǎo)作用。

把握起始,做好項目立項管理工作

柏拉圖說過,“良好的開端,等于成功的一半”。立項申報工作是科研項目的開端,是科研項目能否在后期發(fā)育成熟的關(guān)鍵性前提,因此,做好立項管理工作尤為重要。期間,立項選題應(yīng)堅持公司需求導(dǎo)向和服務(wù)生產(chǎn)急需攻關(guān)方向,使預(yù)期成果符合公司的發(fā)展要求,可以顯著降低生產(chǎn)經(jīng)營成本,解決實際供應(yīng)需求,實現(xiàn)科研促生產(chǎn)的目的。同時,應(yīng)依據(jù)《科研項目管理辦法》、《科研經(jīng)費管理辦法》等科研管理制度,做好科研項目任務(wù)合同書的編制工作,研究目的、研究內(nèi)容、經(jīng)費預(yù)算等的列支應(yīng)符合實際現(xiàn)狀,應(yīng)具有可操作性。

著眼過程,加強項目實施管理工作

科研項目實施工作是科研項目全過程的重點和核心。為更好地開展科研項目,應(yīng)加強項目的實施管理工作,此階段的項目管理工作的內(nèi)容繁多,主要表現(xiàn)在兩個方面:進程管理和經(jīng)費管理。

科研項目的進程管理。科研項目的進程管理包含靜態(tài)進程管理和動態(tài)進程管理兩個方面。項目實施過程中,應(yīng)做到動靜相結(jié)合的進程管理模式。靜態(tài)進程管理,是指項目中標(biāo)后,項目負責(zé)人按照項目任務(wù)合同書確定的研究目標(biāo)、研究內(nèi)容、技術(shù)路線等內(nèi)容組織項目的開展工作。具體實施時,應(yīng)制定較為詳細的項目實施計劃和資金計劃,并按計劃開展各項工作。項目實施過程中,為保證科研計劃落到實處,應(yīng)有專人對科研項目的正常開展進行跟蹤控制,并按期編制科研項目進度報告、開展科研項目管理工作會議,及時掌握科研項目執(zhí)行情況,確保項目按計劃順利進行。動態(tài)進程管理,即科研項目在實施過程中,研究內(nèi)容、人員、時間節(jié)點等發(fā)生變化時,對計劃進行修改和補充的一種管理模式。具體實施過程中應(yīng)做到以下三點:一是任務(wù)研究時間滯后時,應(yīng)及時調(diào)整項目實施計劃,做好課題延期申請,并制定相應(yīng)的趕工計劃;二是每季度做好人員備案表,如有人員變動,及時更新調(diào)整職責(zé)分工;三是研究數(shù)據(jù)和進展情況應(yīng)定期反饋給小組群或項目管理者,并對其分析總結(jié),發(fā)現(xiàn)偏離目標(biāo)時,及時做好糾偏工作。

科研項目經(jīng)費管理。為保證科研經(jīng)費的合規(guī)使用,確??蒲薪?jīng)費如期歸集,應(yīng)做好科研項目經(jīng)費管理工作。具體可以從三個方面著手:其一,科研經(jīng)費使用應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)管理制度和流程進行,遵循項目負責(zé)人審批制度,專款專用,單獨建賬和核算的原則;其二,科研項目的費用歸集應(yīng)納入各部門(或單位)的經(jīng)營業(yè)績考核指標(biāo);其三,科研項目的經(jīng)費歸集應(yīng)責(zé)任到人,有條不紊地根據(jù)項目開展情況歸集費用。

聚焦成效,強化項目成果管理工作

科研項目成果是科研人員在項目實施過程中通過腦力或體力勞動所獲取的、并經(jīng)過確認具有一定價值的創(chuàng)造性結(jié)果。具體包括裝備、樣件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、研究報告、工藝規(guī)范、發(fā)明專利、論文等成果。做好科研項目成果的產(chǎn)出,成果管理工作很重要,具體可從三個方面進行:一是做好數(shù)據(jù)處理和分析。每天完成研究任務(wù)之后,應(yīng)及時做好研究數(shù)據(jù)的處理和分析,為后續(xù)成果產(chǎn)出打好基礎(chǔ);二是注重總結(jié)。應(yīng)保質(zhì)保量地完成項目月報、季報、年度總結(jié)報告和其他節(jié)點總結(jié)等報告,所有文件均需審核批準(zhǔn)后方可發(fā)布。三是重視資料歸檔。研究過程中形成成果資料應(yīng)及時進行整理歸檔,確保項目資料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。項目成員離職或者調(diào)動時,需做好項目相關(guān)資料的整理移交,避免人員流失影響項目的開展。

總而言之,科研項目管理經(jīng)驗還需要我們在項目管理過程中去不斷琢磨和提煉,在實踐中不斷累積和完善,持續(xù)推進科研項目科學(xué)化、高效化開展。

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